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21世纪是文化管理时代,是文化致富时代。企业文化的重要性将是企业的核心竞争力所在,是企业管理重要的内容。而OA办公自动化系统的出现,恰好为企业管理提供了一条绿色通道。它的实施不仅可为企业建立完善的流程管理体系,在增强企业文化建设,提升企业层级协同关系的同时,更是可有效推动企业信息化发展。
一、Word培训内容
1)Word中高级编辑和格式、表格和公式、邮件合并、使用引用工具-高效处理长文档、工作组编辑、Word协同工作、综合应用。
可实现以下表格应用:报名表、合同、报价表、出库单、登记表、图文混排文
二、Excel培训内容
1)Excel公式和函数、工作表格式化、图表和图像、表管理、工作表管理、高级数据管理和分析、用户自定义函数、自定义EXCEL等
可实现以下表格应用:个人所得税代扣代缴表、员工销售奖金计算表、出库表、员工工资表、考生成绩表等"
三、PPT培训内容
1)快速处理幻灯片、母板和主题、图表和图像、修整工作、数据图表—Excel应用、PPT高级技巧、强大SmartArt图示、神奇多媒体动画效果、高级幻灯片放映技巧等
可实现以下应用:公司年终汇总报告、设计作品汇报演示、培训会议报告、品牌和产品说明文件、绩效工资分析演示稿等"
1、信息发布 工作协
OA系统可以通过门户的搭建实现准确的信息发布与推送。尤其对于大型企业来说,系统的内部通知是简单也是实用的功能。比如员工们关心的节假日通知,可以在系统中进行同意推送,既达到了全员通知的目的,有方便员工了解详细的假日信息。又比如某些不需要所有员工知道但又需要通知到多个部门的复杂情况,也可以通过OA系统选择通知对象或部门等,既便捷又准确,防止信息冗杂,养成简洁高效的工作习惯。
2、流程审批 培养规范意识
流程审批可谓是OA系统广为人知的功能。OA系统将传统的纸质审批表单电子化,并对流转过程和节点进行了设置,用户只需填写好自己的表单,点击发送即可,剩下的过程就交给OA自动流转就可以了,当审批结束时系统会自动弹出反馈信息,并对整个流转过程进行详细记录。如此一来便缩短了人为操作带来的时间成本浪费以及责任不明带来的相互扯皮。
3、知识共享 构建学习型企业
知识共享是OA系统对企业文化建设的又一重大贡献,包括知识管理和文档管理。为了适应快节奏的经济发展速度,现代企业也多追求多和快,虽然解决了当前用户体验,却难以做到知识积累,也就妄论文化积淀。OA相当于一道信息传递的桥梁,某个员工将自己的知识经验上传到系统中,其他员工对其评价反馈,然后每个OA系统使用者都将工作中的经验进行分享,久而久之,OA便被打造成为一个庞大的知识库,有利于企业形成良好的学习氛围。