（1）正确组织会计凭证的传递，有利于提高工作效率。正确组织会计凭证的传递，能够及时、真实地反映和监督各项经济业务的发生和完成情况，为经济管理提供可靠的经济信息。例如，材料运到企业后，仓库保管员应在规定的时间内将材料验收入库，填制“收料单”，注明实收数量等情况，并将“收料单”及时送到财会部门及其他有关部门。财会部门接到“收料单”后，经审核无误，就应及时编制记账凭证和登记账簿。生产部门得到该批材料已验收入库的凭证后，便可办理有关领料手续，用于产品生产等。如果仓库保管员未按时填写“收料单”或虽填写“收料单”，但没有及时送到有关部门，就会给人以材料尚未入库的假象，影响企业生产的正常进行。
7.会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。
（二）Exce1文件的关闭与打开
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