13、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。记账凭证填写错误的,重新编制。
明细分类账户是根据明细分类科目设置的,用以对会计要素具体内容进行明细分类会计处理的账户,简称明细账户。明细分类账户可以在总分类账户下细分出二级账户,各二级账户又可继续细分成三级账户,依此类推。按二级科目设置的账户又可称为二级账户。明细分类账户除了用货币计量外,有些账户还可以辅以实物计量(如件、台、千克等)。明细分类账户是总分类账户的辅助性账户。明细分类账户是详细反映各项会计要素的账户,因此,对各项经济业务通过明细分类账户进行会计处理,称为明细分类会计处理。例如,原材料的品种、规格等明细科目开设各种材料明细分类账户,用以提供各种材料的收发、领退及结存的明细分类资料。又如,“应收账款”作为总账反映总体的应收账款,而相应的明细账户则按客户的名称设置,以反映企业对具体每个债务人的应收账款增减变动情况。
由于各种凭证的内容和格式千差万别,原始凭证的具体填制方法也不同。一般来说,自制原始凭证通常有三种形式。一是根据经济业务的执行和完成的实际情况直接填列,如根据实际领用的材料品名和数量填制领料单等;二是根据账簿记录对某项经济业务进行加工整理填列,如月末计算产品成本时,先要根据“制造费用”账户本月借方发生额填制“制造费用分配表”,将本月发生的制造费用按照一定的分配标准分配到有关产品成本中去,然后再计算出某种产品的生产成本;三是根据若干张反映同类业务的原始凭证定期汇总填列,如发出材料汇总表。外来原始凭证是由其他企业或个人填制的。它同自制原始凭证一样,也必须具备能证明经济业务完成情况和明确经济责任所必要的内容。