试算平衡,是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查记录是否正确的一种方法。
(3)分类正确。填制记账凭证,要根据经济业务的内容,区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目和记账凭证。记账凭证可以根据每张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容或类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上,会计科目要保持正确的对应关系。一般情况下,现金或银行存款的收付款业务,应使用收款凭证或付款凭证;不涉及现金或银行存款收付的业务,应使用转账凭证。对于只涉及现金和银行存款之间的业务,如将现金送存银行,或者从银行提取现金,通常只填制凭证,以避免重复记账。在一笔经济业务中,如果既涉及现金或银行存款收付业务,又涉及转账业务,则应分别填制收款或付款凭证和转账凭证。例如,企业职工出差归来报销差旅费并交回剩余现金时,就应根据有关原始凭证按实际报销的金额填制一张转账凭证,同时按收回的现金数额填制一张收款凭证。各种记账凭证的使用格式应相对稳定,特别是在同一会计年度内,不宜随意更换,以免引起编号、装订、保管方面的不便与混乱。
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