(6)会计凭证在归档后,应按年、月、日顺序排列,以便查阅。对已归档凭证的查阅、调用和复制,都应得到批准,并办理一定的手续。
[分析]公司购入的材料,应记入“原材料”账户。而“原材料”属于公司的资产,资产的增加应记入资产类账户的借方,故公司借记“原材料”账户,金额140 000元;同时,公司购入材料而未付款,产生了一笔负债,而负债的增加记在负债类账户的贷方。我们用“应付账款”账户反映企业所欠的购货款。因此,该项业务的会计处理是:借记“原材料”账户,贷记“应付账款”账户。会计分录如下:
(4)通过对前后期资产负债表的对比分析,可了解企业资金结构的变化情况,经营者、投资者和债权人可据此掌握企业财务状况的变化趋势。