而今无论你的岗位是什么,都离不开办公软件。在职场中,经验老道的员工会将办公软件操作得出神入化,而职场小白只能在摸索中去操作不过,想要熟悉掌握办公软件并非一日之功,因此对初学者而言如何掌握办公软件的基本技能尤为重要。
其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单,掌握基本的操作要领,接下来更多的技巧就可以自己去摸索。一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;
文档方面,基础的是间行距、字体、布局、页眉页脚的设置,查找替换功能等,经常用到文档主要是发文件等,或是写文章,发文件的话,像公文格式这些知道怎么调,写文章多数是布局及图片文字构造等,还会用到文档制流程图
表格方面,基础的就是插入空行,查找替换筛选排序、数据分类汇总等,工作中经常用到的表格难一点的操作就是函数以及VBA,51自学网有教程,可以看看,基本的函数公式对于大数据量操作很节省时间
幻灯片方面,就是动画的制作这些,背景等