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在上述几种情况下使用红色墨水记账是会计工作中的惯例。例如，“应交税费——应交增值税”明细账户的设置方法是：在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额，在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额，在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额，以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。
系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。
