在会计处理中,并非所有的总分类账户都要开设明细分类账户,但大多数总分类账户都要设置明细分类账户。在设置明细分类账户时,既要保证管理上的需要,又要不过于繁琐。一般地讲,对于比较重要的财产物资账户(如原材料等),比较主要的所有者权益和债权、债务账户(如实收资本、应收账款、应付账款等),以及收入、成本费用支出账户等,可以设置明细分类账户。为了满足经营管理的要求,明细分类账户要按一定的标志分户设置。例如,原材料等账户,按每种实物品名设置;而应收账款、应付账款等账户,则按客户名称设置。
为了考证会计账簿记录的合法性和会计资料的真实性、完善性,明确经济业务,会计账簿应由专人负责登记。启用会计账簿应遵守以下规则。
(二)应用软件