在实际工作中,企业根据会计处理和管理的需要,可自行设计印制适合本企业需要的各种原始凭证。但是对于在一个地区范围内经常发生的大量同类经济业务,应由各主管部门统一设计印制原始凭证。例如,由银行统一印制的银行汇票、转账支票和现金支票等,由铁路部门统一印制的火车票,由税务部门统一印制的税务登记的发票,由财政部门统一印制的收款收据等。这样,不但可以使原始凭证的内容格式统一,而且便于加强监督管理。
结账主要包括计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额,终止本期的账务处理工作,并将会计科目余额结转至下月作为月初余额。结账每个月只能进行一次。
(二)优缺点