通用日记账会计处理程序是指对所有的经济业务都不填制记账凭证,而是直接以分录的形式登记通用日记账,并以此来登记总分类账的一种会计处理程序。其主要特点是:首先,不填制记账凭证,将所有的经济业务以分录的形式直接登记通用日记账,并据以登记总分类账。在通用日记账会计处理程序下,由于只需按经济业务发生的先后顺序登记通用日记账,便于查找且操作简单。其次,无须填制记账凭证,减少了编制记账凭证的工作量。但是该会计处理程序只设一本通用日记账来记录所有的经济业务,根据每笔经济业务在通用日记账的记录来登记总分类账,使登记总分类账的工作量较大,不便于会计处理的分工;而且直接根据原始凭证或原始凭证汇总表登记通用日记账,易发生差错。故这种会计处理程序一般适用于已实施电算化会计信息系统的企业。
工业企业的生产经营活动,分为供应、生产和销售三个过程,伴随着生产经营活动的经营资金也顺次经过供应、生产和销售三个过程,不断地改变形态,周而复始地循环周转。
企业发生的财务费用,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”、“应付利息”等科目。发生的应冲减财务费用的利息收入、汇兑损益、现金折扣,借记“银行存款”、“应付账款”等科目,贷记“财务费用”科目。