“坏账准备”是资产类(备抵)科目,反映企业应收款项的坏账准备,可按应收款项的类别进行明细会计处理。资产负债表日(期末),若有应收款项发生减值的,按应减记的金额,贷记“坏账准备”科目。本期应计提的坏账准备大于“坏账准备”账面余额的,应按其差额计提;应计提的坏账准备小于“坏账准备”账面余额的差额做相反的会计分录。对于确实无法收回的应收款项,按管理权限报经批准后确认为坏账,转销应收款项时,应借记“坏账准备”科目。“坏账准备”科目期末贷方余额,反映企业已计提但尚未转销的坏账准备。
收款人持用于支取现金的支票向付款人提示付款时,应在支票背面“收款人签章”处签章,持票人为个人的,还需交验本人身份证件,并在支票背面注明证件名称、号码及发证机关。
(2)缺点。由于要根据记账凭证逐笔登记总分类账,故填制记账凭证及登记总分类账的工作量较大。