考过会计从业资格考试的人都知道,会计和出纳是不可以兼任的,有实际经验的会计人都知道,会计由很多都是从出纳开始做起的。会计,根据分管的账簿,可以分为总账会计、明细账会计,这两种会计,和出纳之间,有哪些区别和联系呢。
(一)分工不同
1. 总账会计:主要承担的是企业经济业务总括核算的工作,通过提供全面的核算资料,帮助企业经济管理和经营决策。
2.明细分类账会计:分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料。
3.出纳:分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。
从企业设置岗位的基本原则来看,钱账分管是一个基本的前提,出纳人员不得进行账目登记工作,会计不能管理钱物。
(二)性质不同
1.出纳:一种账实兼管的工作。出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款也是由出纳负责收支结算。
总的来说,出纳要同时进行出纳账务处理,现金、有价证券等实物的管理,以及银行存款收付业务。
2.会计:总账会计和明细分类账会计都是管账不管钱,管账不管物的。
(三)工作上的合作
这三个岗位之间有着很强的依赖性。它们核算的依据都是会计原始凭证和会计记账凭证。而这些凭证都必须在他们之间一一传递。因此,出纳、总账会计、明细账会计在工作过程中就要不可避免地相互利用对方的核算资料,共同完成会计任务。
(四)工作上的牵制
出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。
值得注意的一点是,出纳与明细分类账会计之间的区别只是相对的,严格上来说,出纳核算也可以算是明细核算。
同样作为企业中的会计人员,出纳和会计都是企业中必不可少的一部分,彼此各司其职,互相协助,共同为企业提供更精确的会计信息,帮助企业做出决策。
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