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有些小公司,上述这些会计工作是由一个人来做的,当然,有的会计工作是可以兼任的,比如,成本会计兼做往来会计,但是对于容易发生错误或引起舞弊行为的,就必须分岗,实行内部牵制,比如,小公司的出纳和会计也必须由两人分担,没有专职会计的,可以用外聘会计,绝对不能让出纳代理记账。
【第二步】会计科目的设置
盈余公积
财务知识非常广泛,税法、经济法、会计制度甚至《会计基础工作规范》都是必要掌握的工作常识,法律法规在不断发展变化,财务部门要打交道的相关部门与机构也数不胜数。税务、工商、海关、外汇、劳保、银行……国内经济政策,海外经济形势,总之时政新闻必须密切关注,并养成信息管理的好习惯,一个成功的会计不是闷头做事的记账员,而是经济意识敏锐的观察家甚至是企业决策的参与者。
这种所用、所费与所得的关系就是经济效益。
(1)备查账的设置,应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。
该项经济业务发生后,作为负债的短期借款增加20 000元,作为负债的应付账款将减少20 000元,如表3-8所示。可以看出,会计恒等式两端的总额没有发生变化,平衡关系没有改变。
计划体系的原因在上一招中已有阐述,这里主要说说生产方式的影响。精益思维强调建立连续无间断的流程,以使库存物资快速地流动,从而提高周转速度。但在很多企业的实际生产流程中,流程是断断续续的,从材料入库、零部件加工、组装、测试、包装入库到产品出货,每一个环节都有停顿,每个工序都有大量的在制品,这种批量排队的生产方式拉长了生产周期也增加了库存,不能连续生产的原因有:传统的按功能安排生产设施的布局、不同型号产品的生产切换时间、质量和设备不稳定而多设定的缓冲库存,计划衔接不当造成缺料等待等等。绝大多数企业在实施精益生产后都能够带来一半以上的库存削减。
世界上各国选择的会计年度差异巨大,例如,中国、德国、俄罗斯等国家采用1月1日~12月31日为一个会计年度;
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资产负债表中所列示的项目,如资产、负债或所有者权益的组成部分,都表明了它们所拥有的一些特性。例如,一个仓库有明确的使用期限及库容量。
(5)费用:是指企业在生产经营过程中发生的各项耗费。
奇怪的是,周期和库存如此重要,但是很多企业居然没有一个部门、一个人对此绩效负责,也没有人去测量和管理周期和库存的绩效表现,顶多是财务部门每月核算一个粗略的库存数据,然后就扔在那无人问津。
对“与担保有关的或有负债”的理解:或有负债不是负债是表外的,就像干爹不是爹,干妈不是妈。
8. 净利润
设置账户是会计核算的重要方法之一。
(3)汇总凭证。它是对一定时间内若干相同类型的经济业务按一定标准的综合反映,以便简化记账工作量。例如,某个部门的办公用品中,可能包括笔、本、纸杯、打印用纸等,而对于财务信息来说,只需要知道该部门的总体办公费用是多少,所以要汇总记录。
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